Conference and Communication Skills—Spring 2008
Jo Ho

會議性質和內容劃分

A:單位或機構內部會議:這類會議因為參與之人多半熟識,而且經常互動,在會議的籌劃上比較簡單

  1. 例行會議:定期召開之事務會議,如公司裡的董事會議、部門會議等等,或者大學裡的系務、院務、校務會議。這些會議都會明確規範參與的人士必須合乎哪些層級條件,單位中也多半設置相關法規以規範會議的進行。
  2. 臨時會議:因特殊需求而臨時召開之會議,通常必須合乎召開的條件(例如誰有權利召開會議,須有多少人與會等等),並有確定議程和議題。

B:公開型會議:這種聚集的與會者不見得熟識,而且有些會對外公開,參與的人數也多,地點不一,條件不一,籌備起來比較複雜。

  1. 年會、學術會議、專業會議conference, convention, congress:年會通常是專業組織每一年度召開的大型會議,有些是以事務為主,但是也有一些包含著專業會議、研討會或學術會議。這類會議通常與會人很多,可能包含全體會議和小組會議,多半選擇不同的重要城市舉行。如社會學年會、心臟醫學年會、物理年會等等。學術會議和專業會議則是針對具體議題和專業領域而召開的會議,通常會事前公佈主題,公開徵求論文或論壇,也可能安排主題演講或特定論壇,規模可大可小。例如國際腐蝕與防護會議、The 22nd International Congress of the History of Science等等。
  2. 論壇、座談會、專題討論會forum, panel discussion, symposium, seminar:針對特定主題反覆而深入的進行討論,一般由兩位以上的引言人或座談人帶出討論議題和方向,再進行多方發言討論,展開多向探究,提出不同角度的思考,最後開放聽眾提問表達意見。
  3. 講座lecture, seminar:通常是一位至兩位專家進行個別演講,觀眾可以在講座發表結束後提問,有時主辦單位也可以不安排提問。例如清華講座、天文學講座、吳大猷講座等等。
  4. 培訓會、訓練營workshop:以一天或多天的形式對期望獲得專業知識和訓練的人員提供密集而針對的課程,有些會在會後頒發證書。例如地震防災訓練營、卡內基訓練營等等。
  5. 展覽會exhibition:針對某一特殊產業或主題所舉辦的展覽,多半以招商、推銷、宣傳為目的。例如臺北國際電腦展、醫療儀器設備展覽會、韓國首爾國際促銷品及日用品展覽、美國拉斯維加斯秋季消費品展等等。