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 2009兩岸三地性/別政治新局勢研討會 會議服務心得 - Claudia 2009/12/05-6
在這次「兩岸三地性∕別政治新局勢」學術研討會中，我擔任會議的計時、錄音及場控工作。雖然這工作看似輕鬆簡單，還能夠全程參與研討會，但是卻掌握了會議是否能夠按表進行的重責大任。 在會議開始之前，主辦人便交代好會議中計時與按鈴的規則。然而，每位講者為了能夠完整發表自己的論文，通常都會多用幾分鐘，有的甚至還會講到忘我，忽略鈴聲的存在。一開始由於沒有經驗，等到規定的三次鈴聲按完後，如果講者繼續發表，沒有要結束的意思，我便會顯得不知所措，結果往往導致會議拖延，擠壓到與會者的休息時間。後來，只好改變策略，一旦超出預定的發表時間，便繼續定時按鈴提醒講者，直到發表結束。儘管這樣的作法有些干擾發表，卻能夠讓會議順利進行下去。 另外，身為會議中的場控人員，一旦遇到技術問題，也必須盡快找到解決辦法，使會議能夠不中斷。其中即有一個場次，碰上麥克風暫時故障，造成雜音干擾的問題，由於當天的會議地點位於專門的會議場地，因此每個人桌上都有一臺麥克風，當時為了與會者的方便，並沒有禁止大家將茶水帶進會場，結果，便有一位與會者不小心讓杯水滲透到桌上的麥克風，導致短路，麥克風不斷發出尖銳雜音卻關不掉。此時，身為會場中的所有工作人員，也只能想盡辦法盡快處理，幸好最後有順利解決，麥克風也沒有故障，免了我們賠錢的危機。 經過此次參與會議的場控工作，我深刻體認到時間對於會議的重要性。一位發表人多用一分鐘聽起來好似無傷大雅，但若每一位皆如此，就會造成嚴重的延宕問題。因此，會前和講者溝通，以及當下再次提醒都很重要。為了使會議能夠順利進行，相信每一位與會者都會願意配合。 |
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